Effizienz durch „Projects und Tribes“
Projects und Tribes? Was ist denn das? Als Mitarbeiter:in bei dreifive werden einem diese Ausdrücke bald geläufig.
In der modernen Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, kontinuierlich ihre Prozesse zu verbessern und sich weiterzuentwickeln. Bei der dreifive werden genau dafür Projects und Tribes eingesetzt. Jährlich werden zu diesem Zwecke Themen definiert, in denen wir uns innerhalb der dreifive weiterentwickeln möchten. Pro Thema wird ein Projektteam erstellt, deren Aufgabe darin besteht, die Agentur auf das nächste Level zu bringen. Jedes Projektteam zusammengestellt aus Mitarbeiter:innen von allen Standorten und aus unterschiedlichen Teams. Dadurch haben wir alle die Möglichkeit, viele Leute, mit denen wir im Arbeitsalltag womöglich gar nicht so viel zu tun haben, besser kennenzulernen, mit den anderen Standorten noch stärker zusammen zu wachsen und einfach unseren DACH-Spirit zu leben.
Tribes: Kontinuität und Unterstützung
Die Tribes bei dreifive sind von der Unternehmensleitung festgelegte Themen, die darauf abzielen, bestehende Abläufe und Tätigkeiten innerhalb der Organisation fortzuführen und zu optimieren. Sie bieten eine solide Grundlage für die reibungslose Durchführung von internen Veranstaltungen, das Management von Website-Inhalten, Social Media Marketing, IT-Infrastruktur und mehr. Die Tribes geben den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, in bewährten Bereichen zu arbeiten und ihre Expertise weiterzuentwickeln, während sie das Unternehmen dabei unterstützen, seine Ziele zu erreichen. Die derzeitigen Tribes bei dreifive umfassen Internal Events, External Events & Merchandising, Website Content Management, Social Media Marketing, IT, Know-how, Info@Verwaltung und Trending Tuesday.
Projects: Innovation und Eigeninitiative
Im Gegensatz zu den Tribes sind die Projects bei dreifive bottom-up-initiierte Themen, die von den Mitarbeiter:innen eingebracht werden. Sie bieten Raum für Innovation, Kreativität und persönliche Interessen. Die Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die ihre eigenen Interessen widerspiegeln und sie können neue Herausforderungen angehen. Die derzeitigen Projects umfassen Real Time Marketing, Data Culture, Physische Gesundheit, Cases und Efficiency.
Die Entstehung der Projects und Tribes
Das Management von dreifive hat mit den Projects und Tribes eine einzigartige Methode entwickelt, um Effizienz und Innovation im Unternehmen zu fördern. Durch die Implementierung des Konzepts von „Projects und Tribes“ werden die Mitarbeiter:innen in die Lage versetzt, kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Agentur mitzuwirken, ihre individuellen Interessen und Fähigkeiten einzubringen und vielleicht sogar in bisher fremde Themengebiete einzutauchen. Sascha Frommhund und Marcel Oppliger, die treibenden Kräfte hinter dieser Strategie, erklären die Hintergründe des Prinzips:
«Im Zuge unserer Verselbstständigung vor über 4 Jahren mussten wir diverse Themen länderübergreifend übernehmen: IT, Marketing, HR, Finanzen, Controlling, Steuern. Gleichzeitig gab es die Herausforderungen an die Agentur, Inbound-Sales, Weiterentwicklung und Events, innerhalb der Agentur zu organisieren.»
Im Zuge der Organisationsentwicklung haben sich verschiedene Bereiche der Agentur in Stabstellen und länderübergreifende Projektgruppen aufgeteilt, um sowohl Fairness als auch den team- und länderübergreifenden Austausch zu fördern. Gleichzeitig sollte jedem die Möglichkeit gegeben werden, sich für das für die Person passende Thema anzumelden. Seit damals hat sich das Konzept laufend weiterentwickelt und in Projects and Tribes, Programmleitung und weitere Taskforces gesplittet. Laut des Managements sichern die Tribes neben den Stabstellen die fortlaufenden Aufgaben der Agentur, während die Projekte einen Charakter der Mitgestaltung der DACH-Agentur haben.
«Die Agile Struktur von «Project and Tribes» sichert uns zu, dass wir uns als junges, dynamisches Unternehmen in die richtige Zukunft entwickeln.» – Sascha Frommhund und Marcel Oppliger.